Voorbeelden

Wat automatisering oplevert

Zes voorbeeldscenario's, elk met de situatie vóór en na.

Voorbeeldscenario's - geen klantcases

Voorbeeldscenario

Leadopvolging die nooit blijft liggen

VoorAanvragen komen binnen via mail, formulier en socials - en worden handmatig in het CRM gezet.

NaElke aanvraag wordt automatisch vastgelegd en toegewezen, met herinneringen bij stilte.

Resultaat: snellere reactie, geen verloren leads.

Voorbeeldscenario

Administratie zonder overtypen

VoorFacturen en bonnen worden verzameld en overgetypt in de boekhouding.

NaDocumenten worden automatisch herkend en klaargezet; alleen uitzonderingen vragen aandacht.

Resultaat: minder fouten, rustige maandafsluiting.

Voorbeeldscenario

Support die sneller schakelt

VoorTickets worden handmatig gelezen, gelabeld en doorgestuurd.

NaTickets worden automatisch gesorteerd en van een conceptantwoord voorzien.

Resultaat: kortere doorlooptijd, aandacht voor de moeilijke gevallen.

Voorbeeldscenario

Contentpijplijn die blijft lopen

VoorIdeeën en concepten leven in losse documenten; publiceren gebeurt als er tijd is.

NaEén systeem van idee tot publicatie: concepten worden klaargezet voor review.

Resultaat: regelmatige output, niet afhankelijk van één persoon.

Voorbeeldscenario

Rapportages die zichzelf bijwerken

VoorCijfers worden maandelijks uit systemen gehaald en in een spreadsheet geplakt.

NaData wordt automatisch verzameld in een vast overzicht, wanneer jij het nodig hebt.

Resultaat: actuele cijfers zonder handmatig verzamelwerk.

Voorbeeldscenario

Afspraken zonder heen-en-weer

VoorAfspraken maken kost meerdere berichten; herinneringen gaan handmatig.

NaKlanten plannen zelf; bevestiging en herinnering gaan automatisch.

Resultaat: minder no-shows, een agenda die zichzelf beheert.

Jouw situatie

Elk bedrijf heeft andere quick wins

In een AI-scan kijken we welke patronen bij jouw processen passen - en wat als eerste loont.

Vragen over een scenario? Mail wat je nu handmatig doet naar hey@ikreateagency.nl: we zeggen eerlijk of automatisering zin heeft.